Documentenbeheer
De bezorgdheid van elke kwaliteitscoördinator is er over te waken dat elk handboek nog steeds de juiste informatie bevat. Traditioneel wordt het handboek zorgvuldig opgeborgen om bij een volgende update nog eens af te stoffen.
Quint Software beheert daarentegen de documenten en uw handboek op een zeer efficiënte en dynamische wijze.
Dankzij de module documentenbeheer kan u uw documenten, procedures en processen van uw kwaliteitshandboek opstellen, actualiseren en archiveren en dit met standaard vormgeving.
Voor elk document afzonderlijk beslist u wie het moet ontvangen. Op deze wijze bent u zeker dat de juiste personen de juiste informatie ontvangen, belet u dat medewerkers een teveel aan informatie ontvangen en ze toch steeds op de hoogte zijn van de meest recente bijwerking.
Wanneer u dit wenst, kan u steeds een volledig recente versie van het handboek afdrukken. Gedaan dus met het traceren van procedures, voorschriften en teksten die niet langer geldig zijn.
De module documentenbeheer verlost u in elk geval reeds van een zeer specifieke module in de kwaliteitsreglementering met name de procedure voor het beheren van documenten.
Kwaliteitshandboeken
Automatisch afdrukken van kwaliteitshandboeken per afdeling, inclusief inhoudsregister en trefwoordenlijst.
Volledige functionaliteiten van MS Word (incl. versiebeheer).